HƯỚNG DẪN THỦ TỤC BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ (áp dụng từ năm học 2015 – 2016)

  A. Sau khi hoàn thành Luận văn, học viên hoàn tất những giấy tờ sau đây:
      1. Đơn xin bảo vệ Luận văn, có ý kiến của người hướng dẫn. (Mẫu 1)

      2. Lí lịch Khoa học có xác nhận của cơ quan (nếu là cán bộ đang làm việc)
          hoặc Lí lịch tự thuật có xác nhận của địa phương. Nếu từ hai trang trở lên phải có dấu giáp lai.(Mẫu 2)

      3. Bản sao Bằng tốt nghiệp Đại học (có công chứng). Nếu là Học viên thuộc diện chuyển đổi văn bằng phải có Chứng chỉ bổ túc kiến thức (có công chứng của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn).

      4. Chứng nhận kết quả môn học Triết học và Ngoại ngữ đúng quy định (có công chứng của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn).
      5. Chứng từ chứng minh đã đóng đủ học phí (phải có 01 bản gốc)

      6. Bảng điểm Cao học môn chuyên ngành  do Khoa Ngôn ngữ học cấp. (Mẫu 3)

      7. Bảng điểm Cao học  do Trường ĐHKHXH- NV kí xác nhận (Mẫu 4).

      8. Học viên gửi Thông tin luận văn (tiếng Việt và tiếng Anh) về Trung tâm NV Báo chí và Truyền thông theo hướng dẫn sau:

• Gửi bản in thông tin luận văn (có chữ kí của người thực hiện và xác nhận của GV hướng dẫn) vào ô thư của Trung tâm Nghiệp vụ Báo chí và Truyền thông tại phòng 401 nhà E.
• Gửi bản mềm (sử dụng bảng mã tiếng Việt Unicode TCVN 6909, định dạng MS Word hoặc OpenOffice) vào hộp thư điện tử  Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. .

Học viên SĐH sẽ in thông tin luận văn từ website của Nhà trường và nộp về Khoa hoặc Phòng Đào tạo sau Đại học theo đúng quy định. Địa chỉ Website để download mẫu cũng như đăng tải thông tin luận văn: http://ussh.edu.vn/quy-trinh-dang-tai-thong-tin-luan-van/2506

      9. Nhận xét của thầy hướng dẫn về tinh thần, thái độ làm việc của học viên.

     10. Dự kiến Danh sách hội đồng chấm luận văn (do người hướng dẫn đề nghị) (Mẫu 8).

     11. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 9)

     12.Công văn đề nghị của Khoa  (Mẫu 5) và danh sách giới thiệu Hội đồng chấm
           luận văn  (Mẫu 6)

      
     13. Ghi chú: 
         - Các giấy tờ mục 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, 11 phải có 02 bản; mục 10 có 01 bản và
           đựng trong túi Hồ sơ theo thông lệ hành chính.
         - Học viên tự hoàn thành các mục 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. Khoa Ngôn ngữ học cấp công văn thuộc mục 12.
         - Học viên  xin hai bảng điểm (mục 6 và 7) tại bộ phận SĐH của Khoa Ngôn ngữ học (đề nghị liên hệ với cô Mai ( Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. )  trước khi nộp hồ sơ ít nhất 1 tuần).

         - Khi nộp Hồ sơ, phải có 05 quyển luận văn đúng quy định (đã đóng bìa cứng).

 B. Một tuần sau khi bảo vệ, HVCH phải hoàn thành các thủ tục sau đây:     

      1. Học viên sửa chữa luận văn (nếu Hội đồng yêu cầu, có chữ ký xác nhận 
          của Giáo viên hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng), in làm 3 bản bìa cứng đóng kèm bản photo nhận xét của 2 phản biện, Quyết nghị của Hội đồng và Biên bản sửa chữa luận văn (nếu Hội đồng yêu cầu sửa chữa – Mẫu biên bản xin liên hệ với thầy Việt: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. ).
       2. Nộp 01 bản toàn văn cho Phòng tư liệu Khoa Ngôn ngữ học;  01 bản toàn 
           văn, 01 bản tóm tắt khổ 1/2A4 và đĩa CD cho Trung tâm Thông tin thư viện 
           của Đại học Quốc gia Hà Nội (lấy giấy biên nhận).
       3. Học viên nộp cho Trợ lí Sau đại học: giấy biên nhận của Thư viện kèm 2 ảnh 3x4 (Ghi tên, ngày sinh vào mặt sau của ảnh) và 2 phong bì dán sẵn tem, ghi sẵn địa chỉ của học viên ở mục người nhận (để Trường thông báo lịch trao bằng).

Khoa chỉ làm thủ tục đề nghị cấp bằng cho các HV đã hoàn thành thủ tục sau khi bảo vệ.

 C. Hồ sơ đã hoàn tất sẽ do Trợ lí Sau đại học chuyển nộp lên trường.

                                                                                                           KHOA NGÔN NGỮ HỌC